藥品招標采購工作流程 -------------------------------------------------------------------------------- 2007-06-01 27kb doc 下載次數
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-------------------------------------------------------------------------------- 簡 介 流程說明 一、流程名稱
【資料圖】
藥品招標采購工作流程 二、流程編號
gygfc-yy-001 三、流程目的 明確從制定招標工作計劃,告知生產廠家,審查廠家資料制作標書。
報送資料和樣品,到網上報價、議價、簽訂中標協議書的整個過程 四、流程目標 實現藥品招標采購 五、流程負責人 直接負責人藥品招標工作小組(醫院、采購、質管、客戶、財務、信息) 六、流程描述 1.藥品招標工作小組關注招標工作動態,下載有關資料。
根據招標文件的規定制定招標政策、招標工作計劃和工作安排(根據每次招標的具體情況安排每個工作步驟的工作時限),聯系生產廠家,告知招標工作情況。
代理費用談判,通知廠家做好資質文件的準備工作; 2.廠家整理資質文件,連同樣品交給招標小組。
資質文件包括
資質證明/納稅申報表/企業基本情況表/gmp認證證書/產品說明書原件/生產批準文件/藥檢報告書/原料藥來源報告書/專利證明文件/物價文件等; 3.藥品招標工作小組接收資質文件及樣品,審查資質及產品資料,錄入基本情況匯總表,文件整理、粘貼。
制作標書,打印裝訂成冊; 4.藥品招標工作小組向采購中心報送資料; 5.藥品招標工作小組整理樣品、制作標簽,向中介機構送樣; 6.藥品招標工作小組根據中介機構和采購中心反饋信息在網上報價、議價; 7.中介機構和采購中心組織專家評審。
宣布中標結果; 8.藥品招標工作小組通知廠家生產,進行中介費用核算,簽訂中標協議書; 9.藥品招標工作小組在中標后對供應商進行監控
七、流程文件、表單 《工作計劃》、《招標通知》、《標書》、《中標協議書》 八、業務風險 廠家資質不合格。
報價、議價不合理 九、流程控制點 聯系廠家 防范問題
尋找了不合格的廠家 控制手段
考核醫院、采購負責聯系廠家人員 控制依據
績效考核管理制度 審查廠家資質及產品資料 防范問題
廠家資質不合格或資料不全 控制手段
考核質
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