編者按：你是不是總覺得自己沒有時間？或者說覺得自己的時間全都浪費在了瑣碎的工作上，沒法去做自己喜歡的事情？好吧，也許問題并不出在時間本身，而是你缺乏時間管理的能力。作者在文中提供了5個時間管理的小技巧，其中包括提前計劃、分清輕重緩急等等，希望對你有用。
圖片來源：Brad Neathery on Unsplash
(相關(guān)資料圖)
大多數(shù)認為自己沒有時間的人實際上缺乏自我管理能力。
事實就是如此，你從來都不管理時間。雖然你不可能把一個小時變成兩個小時。但是你確實可以通過提高自我管理能力和創(chuàng)造一個讓你能夠有效工作的環(huán)境來把一個小時當成兩個小時用。
許多人抱怨自己沒有足夠的時間。他們一直處于壓力之下，沒有時間做自己真正喜歡的事情，因為他們總是匆匆忙忙地度過每一天。
我認識的幾乎所有人都夢想著實現(xiàn)所謂的“工作與生活的平衡”。對許多人來說，這意味著最終能夠?qū)⒓兇獾目鞓坊顒尤谌胨麄兊纳睢?/p>
大多數(shù)人不知道他們在做什么，但仍然抱怨他們沒有足夠的時間。
——Grant Cardone
大多數(shù)人之所以對時間產(chǎn)生誤解，是因為它是一個相對概念。
我們都有過這樣的感覺：有時候一小時感覺就像一整天，而有時候一個星期就像幾個小時一樣飛逝而過。
我們?nèi)绾慰创欢螘r間取決于我們?nèi)绾味冗^這段時間。事實上，在99%的情況下，我們可以更明智地利用時間。
但我說的提高工作效率不是為了讓你完成更多的工作。
相反，如果我們用更少的努力完成我們的任務(wù)，我們可以為生活中所有其他的事情騰出時間。那些能點亮我們心靈的事情，比如和我們所愛的人共度時光，追求自己的愛好，或者嘗試新事物。
我們都需要工作（畢竟我們都不想居無定所、風餐露宿），追求我們喜歡的工作是一件有意義的事情，但是提高我們的效率同樣有意義，這樣一來我們就有更多的時間從事生活中的其他活動了。
1. 不要把日程表安排的太滿
我是一個效率教練，除此之外，我每年還會做幾個研討會。到目前為止，我很高興自己幫助數(shù)百名參與者提高了他們的工作效率。
我看到的最常見的錯誤之一就是把每天的日程都安排的滿滿的。我通常會要求我的參與者就他們平時的工作時間做一些自我反思，以了解他們在不同的任務(wù)上花費了多少時間。在做這個練習的時候，他們中的許多人都打開了自己的日程表，每次都令我大跌眼鏡——他們的日程表安排的滿滿的。從早上8點到晚上8點一點空閑時間也沒有。我一個旁觀者都覺得壓力山大。
許多人覺得干的活多了就會成功。然而，事實恰恰相反。
干太多的活不會讓你有任何收獲，尤其是如果你是一名企業(yè)家的話。
然而，專注地干活可能會改變你的一生。
所以很多人認為自己效率還挺高，而他們所做的只不過是匆匆瀏覽繁忙的日程表，沒有任何實質(zhì)性產(chǎn)出。
不要在你的日程表上填滿大量的會議、事件和不必要的約會，你應(yīng)該安排實實在在的工作會議，確保你有足夠的時間來應(yīng)對干擾。
只要你不在家里辦公，并且?guī)讉€小時都不關(guān)機，那么毫無疑問，你在工作的時候就會受到干擾。
然而，由于一些奇怪的原因，大多數(shù)人在制定他們的日程表時忽略了這個事實。因此，當他們面對干擾時，他們會感到壓力，因為他們勻不出時間。
你該怎么辦：
不要把每天的日程安排得太滿。允許自己每天至少安排30-60分鐘的時間來應(yīng)對意外的干擾。我們都面臨著分心的事情，即使你有好幾天都沒碰到這些意外干擾的時候，也最好預(yù)留出時間來。
2. 花點時間計劃好你的每一天
幾乎每個人都或多或少會做做計劃，但只有很少的人會花足夠的時間來計劃他們的每一天。
大部分人會在工作之初就全身心投入到工作中去。然而，我們大多數(shù)人在日常生活中都會面臨挑戰(zhàn)，這時適當?shù)挠媱澘梢詷O大地幫助我們保持專注和高效。
適當?shù)挠媱澘梢詷O大地提高你的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力。
明白自己的精力水平、自己可能面臨的干擾的數(shù)量，在你的待辦清單上分清輕重緩急，讓你工作更有效率，保持清醒的頭腦，而不是整個人陷入一種抓狂的狀態(tài)。
你該怎么辦：
每天晚上，花十分鐘為第二天制定好計劃。你很快就會意識到這對你每天的工作效率有多么大的影響。
不要隨波逐流，要為每一天做好準備，確保你能掌控自己的工作或者生活。
至少，確定好自己的待辦清單，整理好自己的工作環(huán)境，這樣你才能在第二天早上順利開始工作。
3. 分清輕重緩急
時間管理的大忌之一就是認為我們需要親自把所有的事情都做了。
事實上，二八法則適用于我們一生的任何領(lǐng)域——只有20%的行為是真正重要的，剩下的時間都花在了沒有意義的事情上。
想要解決所有任務(wù)是一件非常困難的事情。我們更擅長保持日程安排的完整性，讓自己被一系列瑣碎的任務(wù)纏身，但如果你想獲得成功，這個樣可不行。
如果你想提高自己的效率和改善自己的時間管理，你需要從根本上提高你判定輕重緩急和消除無關(guān)任務(wù)的能力。
你該怎么辦：
我最喜歡的任務(wù)排序工具是艾森豪威爾矩陣（Eisenhower Matrix）。
它簡單卻非常有效。
事實上，你只需要問自己兩個簡單的問題即可：
這個任務(wù)重要嗎？
這個任務(wù)緊急嗎？
如果要做的事情很重要而且很緊急，你最好優(yōu)先處理它。
然而，如果它既不重要也不緊急，你可以考慮完全不管它。
4. 消除干擾
我們生活在一個快節(jié)奏的世界里，幾乎沒有一分鐘不受外界干擾的。
因此，為我們的高效工作時間創(chuàng)造一個無干擾的環(huán)境至關(guān)重要。
沒有干擾，我們可以完成更多的事情。然而，大多數(shù)人已經(jīng)習慣了不斷地刷手機、查看推送和打擾同事，他們甚至不知道連續(xù)工作10分鐘不被打擾是什么感覺。
然而，集中注意力對于在更短的時間內(nèi)完成工作，甚至提高完成任務(wù)的質(zhì)量是至關(guān)重要的
你該怎么辦：
專門創(chuàng)造出一段不受干擾的時間，用它們來完成重要的工作。
在這段時間里，關(guān)掉所有設(shè)備上的通知，確保自己不會被任何人打擾。
如果你在一個大的辦公室或開放式辦公的地方工作，耳機是一個告訴別人你不想分心的好方法。
否則，“請勿打擾”標志可能是唯一有效的解決方案。
5. 先做重要的工作
哪一項任務(wù)對你今天的工作影響最大？
問問自己這個問題，然后你就會知道自己應(yīng)該先做哪件事。
對大多數(shù)人來說，在新的一天開始的時候完成重要的任務(wù)更舒服。這主要是因為我們的精力和意志力在早上處于巔峰狀態(tài)。
時間越晚，我們的精力就越少，處理棘手的任務(wù)也就越困難。
你該怎么辦：
每天晚上，花幾分鐘想想第二天最重要的任務(wù)是什么。
一旦你知道了答案，就提前準備好一切，這樣第二天早上一開始工作，你就可以立即處理這個任務(wù)。
